Come si usa Lumi
Fai una domanda in italiano: Lumi risponde leggendo i dati veri della tua azienda.
Guida passo passo
Lumi è nell’app, sempre a portata di mano. Le conversazioni passate restano salvate per 90 giorni: sul computer le trovi nella colonna a sinistra, sul telefono dall’icona della cronologia in alto.
«Chi è in ferie la settimana prossima?»
Basata sui dati veri, solo per le persone autorizzate. Elenchi e grassetti si leggono formattati.
Domande di ogni giorno
Ferie, timbrature, mensa, scadenze: tutto quello che è nei tuoi dati.
Solo le persone che autorizzi tu.
No: vede solo quello che il tuo ruolo può vedere.
Sì: Lumi legge i dati dell’azienda in tempo reale.
Sì: nell’Archivio documenti, «Chiedi a Lumi» accanto ad «anteprima» o nel dettaglio del documento apre una conversazione in cui Lumi ha davanti quel file e le regole dell’archivio. Le conversazioni restano nella cronologia con il nome del documento davanti. Lumi risponde e spiega; le modifiche le fai tu.
Sì, per i documenti dell’archivio: inoltra l’email con gli allegati a lumi@agent.myfactories.it dall’indirizzo con cui usi MyFactories. Se sei RSPP, ufficio del personale o amministratore, Lumi legge gli allegati e li propone nella lista «da rivedere» (la tua e quella di chi gestisce l’azienda proposta), poi ti risponde con una ricevuta; agli altri mittenti risponde solo che l’email non è stata letta, senza conservare niente. Dalla posta non si archivia niente: confermi in app. Per le domande, invece, Lumi si usa dentro l’app.
Sì, se l’RSPP o l’ufficio del personale ha compilato il «profilo azienda» (voce del menu RSPP): Lumi legge la visura camerale e il DVR e propone ATECO, tipo di attività, incarichi richiesti e documenti attesi; una persona applica le voci. Da quel momento, quando gli chiedi di un documento, Lumi tiene conto del profilo (un incarico non necessario per quell’azienda non manca a nessuno) e risponde in poche righe: i dettagli solo se glieli chiedi.